Формирование и экспертиза сметных документов являются (экспертиза смет) одними из важных периодов начала работ по строительству и монтажу, но не всякая организация, по причине разных обстоятельств, может себе позволить иметь в подчинении укомплектованный сметный отдел, по этой причине так популярна практика стороннего формирования сметных документов.